Personal e Team Assistant Milano. 256 views32 application

Il nostro cliente è una multinazionale che opera da anni sul territorio Italiano.

E’ una azienda solida con sede in centro, facilmente raggiungibile, che ricerca per la sua sede di Milano una Personal e Team Assistant con Inglese fluente .

Il ruolo ricopre contemporaneamente la figura di Personal Assistant del Managing Director e di Team Assistant per quanto riguarda tutti i processi di supporto generale alla organizzazione Italiana ( il team è piuttosto contenuto)

Questo include Facility e Office Management, Comunicazione, Coordinamento e organizzazione dei Team Meeting.

Responsabilità per quanto riguarda il supporto al Managing Director:

  1. Organizzazione dell’agenda e dei viaggi

  2. Organizzazione dei meeting e report e follow up delle azioni derivanti da questi incontri.

  3. Partecipare e supervisionare alla Comunicazione della società

  4. Essere il Front end della società verso l’esterno, in caso di visitatori, corrispondenza, e richieste varie.

Responsabilità per quanto riguarda il Facility management:

 

  1. Gestione dell’attività ordinaria delle infrastrutture dell’Ufficio di Milano, che includono IT, HSE, Acquisti.

  2. Supervisione dei protocolli legati alla corrispondenza in uscita e in ingresso

  3. Gestione delle firme e dei documenti aziendali.

La figura ricercata deve essere una persona con ottime capacità relazionali, molto precisa nell’elaborazione dei propri compiti , capace di gestire in autonomia il proprio e altrui Time management.

Inglese fluente è fondamentale per questo ruolo, tedesco gradito.

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