Personal Assistant 2055 views162 application

On behalf of our client, an international company, we are looking for a responsible Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to manager’s working life and communication.

 

Responsibilities

  • Act as the point of contact between the manager and internal/external clients
  • Screen and direct phone calls and distribute correspondence
  • Handle requests and queries appropriately
  • Manage diary and schedule meetings and appointments
  • Make travel arrangements
  • Take dictation and minutes
  • Source office supplies
  • Produce reports, presentations and briefs
  • Devise and maintain office filing system

 

Requirements

  • Proven work experience as a personal assistant
  • Knowledge of office management systems and procedures
  • MS Office proficiency
  • Outstanding organisational and time management skills
  • Up-to-date with latest office gadgets and applications
  • Ability to multitask and prioritize daily workload
  • Excellent verbal and written communications skills
  • Discretion and confidentiality
  • A degree in a communications, technology or business subject may be advantageous
  • Fluency in English

 

Workplace: Milan

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EasyHunters è la prima – e unica – No Frills Recruitment Company al mondo. EasyHunters, nata grazie all’ idea di un gruppo di manager con oltre 20 anni di esperienza in ambito HR a livello nazionale ed internazionale, si occupa di Ricerca & Selezione del personale, ma in modo assolutamente innovativo perché utilizza tutte le tecnologie oggi a disposizione per annullare le distanze tra selezionatori e candidati. EasyHunters offre un servizio economicamente efficiente, grazie all’uso della tecnologia che garantisce un contatto più diretto e immediato con i candidati, ma anche con le aziende. Questo porta, ovviamente, ad una sensibile riduzione dei costi, senza però compromettere il livello qualitativo del servizio. EasyHunters impiega i migliori recruiter altamente specializzati e con esperienze professionali pregresse nelle aree: Sales & Marketing, Engineering & Manufacturing, Information Technology, Finance & Accounting, Assistant & Office Support. Questo permette, da un lato, di comprendere a fondo le esigenze delle aziende e, dall’altro, di selezionare sempre i candidati più adatti.
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