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Il nostro Cliente è un’azienda High-Tech italiana con una presenza mondiale, che offre soluzioni digitali per il mercato retail; utilizzando Big Data e machine learning, trova ogni giorno il modo migliore per connettere milioni di negozi con gli acquirenti. Per la loro sede di Milano stiamo cercando un Office Manager di talento, con spiccate capacità relazionali, collaborativo e che riesca ad essere un ottimo team player.

Il profilo inserito, interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali (Top Management, CFO e Finance, Facility & Procurement, HR, Acquisti) avrà le seguenti responsabilità:

  • Gestione delle attività di front office (contact center, accoglienza ospiti, smistamento posta)

  • Gestione dell’office space, forniture e dispositivi aziendali (welcome area, posta, materiali per ufficio)

  • Supporto alla gestione di eventi aziendali (meeting, videoconferenza)

  • Supporto alla gestione del parco auto aziendale

  • Supporto alle risorse umane in relazione agli eventi di formazione (inviti, ordini del giorno, allestimento della sala, materiali di formazione)

  • Supporto al team IT con riferimento agli strumenti aziendali

  • Gestione delle attività di Travel Management

  • Supporto alle attività di approvvigionamento (ordini di acquisto, rapporti con i fornitori, archivio documenti)

  • Gestione report spese (verifica mensile, report spese al Top Management, secondo policy di Gruppo)

Il profilo ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

  • Esperienza in un ruolo analogo in un’organizzazione di medie dimensioni

  • Ottima capacità di organizzazione, comunicazione e gestione dello stress.

  • Discrezione e attitudine all’autonomia

  • Proattività, flessibilità e ottima capacità di gestire molteplici priorità

  • Ottima attitudine al team working e problem-solving

  • Ottima capacità di utilizzo di MS Office, Internet, e-mail e iOS

  • Eccellente livello di inglese

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