HR Generalist and Executive Assistant 160 views4 application

Sei giovane e cerchi un’esperienza lavorativa stimolante? Vuoi mettere alla prova le tue capacità in un ambiente Human Resources? Sei alla ricerca di un’opportunità che ti permetta di imparare ma dare anche il tuo contributo?

Questa è la tua occasione perché stiamo cercando un HR Generalist & Executive Assistant per una multinazionale con Headquarter Italiano.

La risorsa fornirà supporto organizzativo al Chief HR Officer di gruppo (CHRO) e al General Manager (GM) EMEA Region della divisione Water, nella gestione quotidiana delle attività, garantendo un’accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne/esterne, dei task e degli argomenti trattati.

Chi stiamo cercando? Un laureato/a in economia o materie scientifiche, che abbia una buona dimestichezza con i numeri e che sia preciso, organizzato e appassionato di risorse umane.

Il suo ruolo avrà 2 main tasks all’interno della funzione HR a riporto del Chief HR Officer:

  • Assistere sia il Chief HR Officer che il General Manager nella gestione delle attività giornaliere e di tutte le necessità richieste
  • Gestire il Global Sales Commissions Plan (SCP)

In particolare:

Gestire in coordinamento con il CHRO, CEO, Direttori Generali e Direttori Vendite il SCP globale, ovvero:

  • pianificazione annuale degli obiettivi globali, definizione dei progetti assegnati e delle singole quote;
  • aggiornamento dei dati retributivi individuali (Base Salary e Variable %)
  • monitoraggio mensile degli obiettivi;
  • individuazione dei bonus mensili (commissioni) da erogare, interfaccia con gli HR Locali.

Organizzare le attività quotidiane del CHRO e del GM EMEA, gestendo tutte le richieste, analizzando i bisogni, identificando le priorità e fornendo la soluzione più efficace e tempestiva, inclusi eventuali adempimenti amministrativi:

  • Aggiornamento delle agende del CHRO e GM EMEA (riunioni, appuntamenti, ecc)
  • Filtro e gestione di tutte le telefonate e le e-mail in base alle necessità;
  • Organizzazione dei viaggi di lavoro, visti, alloggio e calcolo dei costi come richiesto;
  • Gestione ed archiviazione in modo ordinato e puntuale della documentazione;
  • Supporto al CHRO e altri colleghi nella gestione della comunicazione interna (news, newsletter, ecc.);
  • Interfaccia e supporto agli altri colleghi dei Dipartimenti quando necessario e richiesto.

Requisiti richiesti:

● Una precedente esperienza nel ruolo a supporto della Direzione HR è considerata un plus;

● Ottima conoscenza della lingua inglese;

● Ottima padronanza dei principali tools informatici (in particolare Outlook, Microsoft Teams, Excel e Word);

● Massima riservatezza ed affidabilità nella gestione delle informazioni;

● Doti organizzative, di problem solving e di pianificazione completano il profilo;

● Ottime doti relazionali.

Se ti sei riconosciuto in questo profilo e hai voglia di metterti in gioco, inviaci la tua candidatura. Se questo è il ruolo più adatto a te, saremo lieti di contattarti e di conoscerti.

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