HR Data Administration 390 views69 application

Il nostro cliente, una multinazionale italiana strutturata e molto dinamica, ci ha incaricato di ricercare un/una HR Data Administration responsabile dei processi amministrativi, payroll e del time management.

Il nostro candidato/a deve avere maturato una consolidata esperienza in ambito Amministrazione HR e si occuperà principalmente di gestire le tematiche relative alla rilevazione presenze e alle questioni amministrative inerenti il personale dipendente (operai, impiegati, quadri CCNL Metalmeccanico e dirigenti Industria) relazionandosi direttamente con tutto il personale dipendente e lo Studio esterno di elaborazione paghe.

Avrà il compito di garantire il corretto adempimento del processo di elaborazione dei cedolini paghe in sinergia con il fornitore esterno.

Le principali responsabilità saranno:

  • Rilevazione delle presenze per circa 250 dipendenti dislocati su più sedi;
  • Garantire il corretto aggiornamento del sistema “SuccessFactors” ed estrazione della reportistica;
  • Elaborare, in collaborazione con il fornitore paghe esterno, i cedolini paghe mensili, comunicando le variazioni mensili ed effettuando il controllo finale dei cedolini;
  • Gestire le pratiche amministrative inviando al fornitore paghe esterno le informazioni utili ad effettuare le comunicazioni agli Enti preposti (es. assunzioni, cessazioni, denunce infortuni, anticipi TFR, compilazione di questionari Istat, gestione fondi pensione);
  • Controllare ed importare sul sito della banca le distinte degli stipendi per successiva autorizzazione;
  • Gestire in prima persona le pratiche relative alle trattenute sindacali, cessioni del quinto/pignoramenti e scelta destinazione TFR;
  • Predisporre ed inviare la reportistica inerente costi, presenze/assenze ad AFC e ai responsabili di funzione;
  • Front office per i lavoratori in merito a questioni contrattuali, paghe e presenze.

Requisiti per ricoprire il ruolo:

● Provenienza da aziende di media dimensione;

● Buona conoscenza di MS Office e ottima conoscenza di Excel;

● Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità,

  • precisione e riservatezza;
  • buone capacità relazionali;
  • problem solving;
  • flessibilità;
  • gestione dello stress;
  • predisposizione lavoro in team;

● Conoscenza della lingua inglese;

● La conoscenza di SuccessFactor porterebbe un valore aggiunto al candidato.

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