HR Administration Group Leader 150 views1 application

Per conto di un nostro cliente internazionale operante nel settore elettrochimico siamo alla ricerca di un HR Administration Group Leader.

 

COMPITI E RESPONSABILITA’

L’HR Administration Group Leader sarà responsabile dell’esecuzione dei processi HR applicabili nell’area assegnata sotto la supervisione del Line Manager (HRD) e in stretto coordinamento con Corporate HR.

 

ORGANIZZAZIONE & SVILUPPO

  • Definire e mantenere aggiornati i documenti organizzativi (politiche, processi, procedure, annunci organizzativi, newsletter, ecc.)

 

AMMINISTRAZIONE DELLE RISORSE UMANE, ORE E PRESENZE, COSTI

  • Supportare il Chief HR Officer e il Compensation Manager nell’esecuzione dei processi globali di MBO e LTI
  • Essere Key User di SuccessFactors e Employee Central (suite HR SAP)
  • Gestire il processo di smart working, dalla richiesta del LM alla finalizzazione del contratto
  • Gestire tutte le attività relative ai flexible benefits e interfacciarsi con i fornitori interessati
  • Essere referente interno per il programma Mo.Ma (Mobility Management) e referente per il Mobility Manager esterno
  • Gestire le carte di credito aziendali garantendo l’applicazione della policy aziendale
  • Supportare l’HRD e il CHRO nella gestione degli espatriati interfacciandosi con i consulenti ed essere referente per i colleghi stranieri che lavorano in Italia
  • Raccogliere e analizzare i dati e fornire un rapporto sull’organico e sul costo del lavoro supportando l’HRD e l’HR Corp
  • Essere punto di riferimento per le categorie protette, interfacciandosi con l’ente locale esterno per gli adempimenti di legge
  • Essere l’interfaccia con il Medico aziendale e referente per i colleghi, gestendo le visite mediche/prenotazioni
  • Garantire l’aggiornamento dei dati del Personale in “SuccessFactors – SAP” ed estrazione dei report
  • Eseguire e supervisionare le presenze nel sistema NetTime per circa 300 dipendenti distribuiti su più sedi in Italia ed essere punto di riferimento per tutti i dipendenti in materia di retribuzioni e presenze
  • Supervisionare, in collaborazione con il fornitore esterno, l’elaborazione delle buste paga mensili, comunicando le variazioni ed effettuando il controllo finale
  • Gestire le pratiche amministrative inviando al gestore esterno tutte le informazioni utili per le comunicazioni agli Enti Locali (es. assunzioni, cessazioni, denunce infortuni, TFR, compilazione questionari Istat, gestione fondi pensione)
  • Garantire la gestione delle trattenute sindacali, della cessione del quinto/pignoramenti e della scelta della destinazione per il TFR
  • Preparare e inviare report periodici e on demand in merito a costi, assenteismo all’HRD, AFC e Line Manager
  • Garantire il rispetto delle scadenze dei contratti a tempo determinato, del periodo di prova e dei pagamenti trimestrali Fasi Open
  • Essere l’interfaccia con le autorità locali esterne per attività specifiche

 

QUALIFICHE RICHIESTE

  • Diploma o Laurea in Economia e Commercio o Risorse Umane.
  • 7-10 anni di esperienza nel reparto Risorse Umane, preferibilmente in una multinazionale.

 

STIAMO CERCANDO UNA PERSONA:

  • Analitica
  • Orientata agli obiettivi
  • Orientata ai clienti
  • Versatile
  • Organizzata

 

Il trattamento dei dati personali dei candidati avverrà in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. L’informativa per i candidati (art. 13 Reg. UE 2016/679) è disponibile sul sito web di EasyHunters alla sezione “Privacy”.

Apply for this job
EASYHUNTERS

I NOSTRI UFFICI
Sede Operativa Italia:
Via f.koristka , 4 - 20154 Milano
Sede Operativa Albania :
Via Ismail Qemali , 8 -Tirana
Coming soon :
Sede Operativa USA - Philadelphia

Aut. Min. Prot. N. 399 del 5.12.16
Sez. IV Albo Agenzie del Lavoro
C.F. e P.IVA 09572540962
Rea MI-2100007
CONTATTI
[email protected]
www.easyhunters.com

Dati Societari
Termini e Condizioni
Privacy e Cookie Policy