Per conto di un nostro cliente internazionale operante nel settore elettrochimico siamo alla ricerca di un HR Administration Group Leader.
COMPITI E RESPONSABILITA’
L’HR Administration Group Leader sarà responsabile dell’esecuzione dei processi HR applicabili nell’area assegnata sotto la supervisione del Line Manager (HRD) e in stretto coordinamento con Corporate HR.
ORGANIZZAZIONE & SVILUPPO
- Definire e mantenere aggiornati i documenti organizzativi (politiche, processi, procedure, annunci organizzativi, newsletter, ecc.)
AMMINISTRAZIONE DELLE RISORSE UMANE, ORE E PRESENZE, COSTI
- Supportare il Chief HR Officer e il Compensation Manager nell’esecuzione dei processi globali di MBO e LTI
- Essere Key User di SuccessFactors e Employee Central (suite HR SAP)
- Gestire il processo di smart working, dalla richiesta del LM alla finalizzazione del contratto
- Gestire tutte le attività relative ai flexible benefits e interfacciarsi con i fornitori interessati
- Essere referente interno per il programma Mo.Ma (Mobility Management) e referente per il Mobility Manager esterno
- Gestire le carte di credito aziendali garantendo l’applicazione della policy aziendale
- Supportare l’HRD e il CHRO nella gestione degli espatriati interfacciandosi con i consulenti ed essere referente per i colleghi stranieri che lavorano in Italia
- Raccogliere e analizzare i dati e fornire un rapporto sull’organico e sul costo del lavoro supportando l’HRD e l’HR Corp
- Essere punto di riferimento per le categorie protette, interfacciandosi con l’ente locale esterno per gli adempimenti di legge
- Essere l’interfaccia con il Medico aziendale e referente per i colleghi, gestendo le visite mediche/prenotazioni
- Garantire l’aggiornamento dei dati del Personale in “SuccessFactors – SAP” ed estrazione dei report
- Eseguire e supervisionare le presenze nel sistema NetTime per circa 300 dipendenti distribuiti su più sedi in Italia ed essere punto di riferimento per tutti i dipendenti in materia di retribuzioni e presenze
- Supervisionare, in collaborazione con il fornitore esterno, l’elaborazione delle buste paga mensili, comunicando le variazioni ed effettuando il controllo finale
- Gestire le pratiche amministrative inviando al gestore esterno tutte le informazioni utili per le comunicazioni agli Enti Locali (es. assunzioni, cessazioni, denunce infortuni, TFR, compilazione questionari Istat, gestione fondi pensione)
- Garantire la gestione delle trattenute sindacali, della cessione del quinto/pignoramenti e della scelta della destinazione per il TFR
- Preparare e inviare report periodici e on demand in merito a costi, assenteismo all’HRD, AFC e Line Manager
- Garantire il rispetto delle scadenze dei contratti a tempo determinato, del periodo di prova e dei pagamenti trimestrali Fasi Open
- Essere l’interfaccia con le autorità locali esterne per attività specifiche
QUALIFICHE RICHIESTE
- Diploma o Laurea in Economia e Commercio o Risorse Umane.
- 7-10 anni di esperienza nel reparto Risorse Umane, preferibilmente in una multinazionale.
STIAMO CERCANDO UNA PERSONA:
- Analitica
- Orientata agli obiettivi
- Orientata ai clienti
- Versatile
- Organizzata
Il trattamento dei dati personali dei candidati avverrà in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. L’informativa per i candidati (art. 13 Reg. UE 2016/679) è disponibile sul sito web di EasyHunters alla sezione “Privacy”.
