Executive Assistant – Part time 179 views0 application

Se stai cercando un lavoro part-time e vorresti tenere occupati solo i tuoi pomeriggi, allora questa opportunità è per te.

Per un colosso giapponese siamo alla ricerca di un  Executive Assistant. La risorsa lavorerà a stretto contatto con Vice President and Executive Officer, attualmente basato in Giappone .

Il profilo richiesto richiede una grande responsabilità e attitudini personali indispensabili e comprovate: precisione, flessibilità, capacità di ascolto, riservatezza, diplomazia, capacità organizzative, di mediazione e di resistenza allo stress.

Completano il profilo:

  • time management, che consiste nel gestire l’agenda, pianificare gli appuntamenti, filtrare le telefonate e smistare la posta;
  • preparazione di documenti di vario tipo: report e presentazioni per gli incontri, verbali delle riunioni, discorsi e comunicati stampa, testi istituzionali, moduli e pratiche burocratiche.
  • gestione di trasferte e spostamenti (deve scegliere autonomamente la tipologia di trasferimento e la sistemazione più adatta in ogni occasione);
  • problem solving
  • discrezione e riservatezza;
  • capacità di gestione dello stress

Requisiti:

 

  • Ottima conoscenza della lingua inglese- Livello C1
  • Esperienza professionale di almeno 3 anni in organizzazioni o aziende strutturat
  • Ottima conoscenza degli strumenti di presentazione (Power Point) e di elaborazione dati (Excel) per attività di reporting direzionale;
  • Capacità organizzative e doti analitiche;
  • Riservatezza, precisione e capacità di inserirsi in maniera costruttiva e proattiva

 

Si offre : 

  • Contratto part time
  • Orario di lavoro: part time 20 ore settimanali dalle 14 alle 18 nelle giornate da lunedì al venerdì con una certa flessibilità da parte del candidato
  • Smart working 4 su 5 giorni 
  • Zona: Assago, Milano
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